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Mein neuestes & größtes Projekt

JobVerwalter Windows-Demo verfügbar

Bewerbungen und Unterlagen. An einem Ort.

Von der ersten Stellenanzeige bis zum Nachweis: JobVerwalter bringt Struktur in den Bewerbungsalltag. Eine Software aus eigenem Bedarf – von mir konzipiert und gesteuert, mit OpenAI Codex umgesetzt.

Installationshinweise
Die zentrale Übersicht verbindet Bewerbungen, Status und nächste Schritte.
Die zentrale Übersicht verbindet Bewerbungen, Status und nächste Schritte.

Alle Softwareaufnahmen zeigen ausschließlich fiktive Demonstrationsdaten und einen früheren Entwicklungsstand.

Aus einem echten Bedarf entstanden

Weniger suchen. Den nächsten Schritt kennen.

Stellenanzeigen, Lebenslaufversionen, E-Mails und Termine verteilen sich schnell auf verschiedene Ablagen. JobVerwalter führt sie in einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf zusammen – für den persönlichen Einsatz, ohne öffentliche Freigabe der Bewerbungsdaten.

01

Überblick behalten

Bewerbungen, Einladungen und offene Schritte zusammen sehen.

02

Unterlagen zuordnen

Konkrete Dokumentversionen passend zur Bewerbung auswählen.

03

Aktivitäten belegen

Einreichungen im Verlauf festhalten und als Nachweis exportieren.

Ein durchgängiger Arbeitsablauf

Von der Stelle zum dokumentierten Ergebnis.

01

Eine Stelle erfassen. Alles zusammenhalten.

Firma, Position, Stellenanzeige, Kontakt und Gehaltsangaben werden an einem Ort erfasst. Entwürfe lassen sich speichern und später weiterbearbeiten, ohne Informationen erneut zusammensuchen zu müssen.

Erfassungsformular mit einer vollständig erfundenen Beispielstelle.
Erfassungsformular mit einer vollständig erfundenen Beispielstelle.
02

Das eigene Profil greifbar machen.

Berufliches Profil und Fähigkeiten lassen sich übersichtlich pflegen. Frühere Versionen bleiben erhalten, damit jederzeit nachvollziehbar ist, welche Angaben zu einer Bewerbung gehörten.

Fiktives Profil mit Fähigkeiten und Erfahrungsangaben.
Fiktives Profil mit Fähigkeiten und Erfahrungsangaben.
03

Der richtige Lebenslauf. Die richtige Version.

Lebensläufe und weitere Unterlagen werden zentral verwaltet. Für jede Bewerbung lässt sich die passende Version auswählen und später nachvollziehen, welche Dokumente tatsächlich verwendet wurden.

Geplante Anhänge mit einem synthetischen Demo-Lebenslauf.
Geplante Anhänge mit einem synthetischen Demo-Lebenslauf.
04

Prüfen. Bestätigen. Versenden.

Um Fehlversendungen zu vermeiden, werden Empfänger, Nachricht und Anhänge vor dem Versand übersichtlich angezeigt. Erst nach einer bewussten Bestätigung wird die E-Mail versendet. Anschließend bleibt nachvollziehbar, wann der Versand angestoßen wurde.

Versanddialog vor der Bestätigung. Für die Demo wurde keine externe E-Mail verschickt.
Versanddialog vor der Bestätigung. Für die Demo wurde keine externe E-Mail verschickt.
05

Aus Bewerbungen wird ein Nachweis.

Bewerbungen lassen sich für einen ausgewählten Zeitraum als PDF- oder CSV-Nachweis zusammenstellen. Bereits erzeugte Berichte behalten ihren damaligen Stand, auch wenn sich eine Bewerbung später verändert.

Von der Anwendung erzeugter PDF-Nachweis mit fiktiven Bewerbungen.
Von der Anwendung erzeugter PDF-Nachweis mit fiktiven Bewerbungen.

Meine Rolle

Die Idee und Verantwortung bleiben bei mir.

Ich entwickelte die Idee aus meinem eigenen Bedarf und legte fest, welches Problem die Anwendung lösen soll. Daraus plante ich die Benutzerabläufe, formulierte konkrete Anforderungen und teilte die Entwicklung in überschaubare Aufgaben.

Roman Gutmann

Konzeption · Benutzerabläufe · Gestaltung · Planung · Prüfung

Ich entscheide, welche Funktionen gebraucht werden, priorisiere die Aufgaben und prüfe die Ergebnisse anhand der vorgesehenen Abläufe. Erfahrungen aus der täglichen Nutzung fließen in die weitere Entwicklung ein.

OpenAI Codex

Programmierung · Technische Umsetzung

Codex programmiert die beschriebenen Funktionen und unterstützt bei Tests und technischen Änderungen. Ich steuere die Umsetzung und prüfe, ob das Ergebnis meine Anforderungen erfüllt.

Das Projekt zeigt, wie ich KI als Entwicklungswerkzeug einsetze: Ich gebe Ziel und Anforderungen vor, beurteile die Ergebnisse und behalte die Verantwortung für Benutzerführung und Qualität.

Jira

Aufgaben übersichtlich planen.

Neue Anforderungen, Fehler und Erweiterungen halte ich in Jira fest. Dadurch kann ich Aufgaben priorisieren, ihren Fortschritt verfolgen und fertige Ergebnisse gezielt prüfen.

Jira-Board · Ausschnitt vom 7. September 2026. Eine Momentaufnahme der Planung, keine aktuelle Vollständigkeits- oder Fertigstellungsanzeige.
Jira-Board · Ausschnitt vom 7. September 2026. Eine Momentaufnahme der Planung, keine aktuelle Vollständigkeits- oder Fertigstellungsanzeige.

Zuverlässigkeit & Qualität

Mehr als eine funktionierende Oberfläche.

Übersichtlicher Aufbau

Die Anwendung besteht aus klar getrennten Bereichen. Dadurch lassen sich Funktionen gezielt verändern und prüfen.

Automatische Prüfungen

Tests kontrollieren wichtige Abläufe und helfen, Fehler nach Änderungen früh zu erkennen.

Geschützte Daten

Eine Anmeldung und geschützte Sitzungen verhindern den freien Zugriff auf persönliche Bewerbungsdaten. Die Windows-Demo speichert persönliche Daten lokal auf dem eigenen Rechner.

Nachvollziehbare Vorgänge

Verwendete Unterlagen, versendete Nachrichten und erzeugte Berichte bleiben eindeutig einer Bewerbung zugeordnet.

Zuverlässig mit Docker betreiben.

Für meinen eigenen Betrieb stellt Docker die benötigten Bestandteile in einer einheitlichen Umgebung bereit. Die Windows-Demo enthält ihre Laufzeitkomponenten im Installer und benötigt keine Docker-Installation.

  • Web
  • API
  • Worker
  • PostgreSQL
Windows-Demo verfügbar

Aktueller Entwicklungsstand

Im Einsatz und in Weiterentwicklung.

Ich nutze JobVerwalter bereits für meine eigenen Bewerbungen. Die gezeigten Kernfunktionen sind umgesetzt und werden im Alltag geprüft. Weitere Funktionen ergänze ich schrittweise. Eine frühe Windows-Demo mit insgesamt zehn Bewerbungen steht zum Herunterladen bereit. Archivierte und gelöschte Bewerbungen zählen dabei mit.

Bereits vorhanden

  • Bewerbungen erfassen und ihren Verlauf festhalten
  • Profil, Fähigkeiten und verschiedene Dokumentversionen verwalten
  • E-Mails nach einer bewussten Bestätigung versenden und nächste Schritte planen
  • Bewerbungsnachweise als PDF und CSV erstellen

Geplante Erweiterungen

  • Nutzung ohne Internetverbindung und Abgleich zwischen Geräten verbessern
  • Eine lokale KI für Textvorschläge ergänzen, die vor der Verwendung geprüft werden
  • Fähigkeiten übersichtlich mit den Anforderungen einer Stelle vergleichen

Diese Erweiterungen sind geplant, aber noch nicht Teil der gezeigten Funktionen. OpenAI Codex wird unabhängig davon als Werkzeug für die Programmierung eingesetzt.

Kontakt

Neugierig auf das Projekt und meine Arbeitsweise?

JobVerwalter zeigt, wie ich Anforderungen strukturiere, KI-Werkzeuge gezielt einsetze und eine eigene Idee schrittweise zu einer im Alltag nutzbaren Anwendung weiterentwickle.

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